fbpx

Szybka integracja
z KSeF dzięki WEBCON

Projekt bez nazwy big

Transition Technologies MS S.A. Oficjalny partner Webcon.

Bezpłatna konsultacja z ekspertem

Integracja WEBCON z KSEF to konieczność,
która daje okazję do transformacji i rozwoju

Wprowadzenie integracji WEBCON z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) to strategiczny krok naprzód dla każdej organizacji. To nie tylko nieunikniona konieczność w obliczu cyfryzacji gospodarki, ale przede wszystkim szansa na znaczące ulepszenie i cyfrową transformację Waszego biznesu.

Od kiedy KSeF?

Korzystanie z KSeF ma być obowiązkowe od: 1 lipca 2024 roku dla czynnych podatników VAT.

Kogo obowiązuje?

Etapowo wszystkich wystawiających faktury.

Jakie rozwiązania?

Integracje i uniwersalne narzędzia.

Dlaczego warto wdrożyć WEBCON BPS
do obsługi e-faktur?

1

Integracja z WEBCON BPS jest prosta i harmonijnie współgra z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie.

2

Eliminuje całkowitą potrzebę ręcznego wprowadzania dokumentów.

3

Pozwala na łatwe konfigurowanie skomplikowanych scenariuszy zatwierdzania faktur i alokacji kosztów.

4

Oferuje dostęp do zaawansowanych silników zarządzania przepływem pracy i reguł biznesowych.

5

Zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad procesem.

6

Automatyczne powiadomienia są wysyłane do wszystkich uczestników procesu.

7

Zmniejsza koszty związane z błędami i rozwiązywaniem problemów.

8

Umożliwia łatwy dostęp do dokumentów, także w trybie zdalnym.

Korzyści integracji Webcon z KSeF

Zgodność z Polskimi Regulacjami
Webcon BPS, jako narzędzie rozwijane z myślą o polskim rynku, może oferować lepszą zgodność z lokalnymi regulacjami i wymogami prawnymi. To jest szczególnie ważne w przypadku systemów takich jak KSeF, które są ściśle związane z polskim prawem podatkowym.

Elastyczność i Dostosowanie do Potrzeb Biznesowych
Webcon BPS jest znany ze swojej elastyczności i możliwości dostosowania do specyficznych potrzeb organizacji. W kontekście integracji z KSeF, to może oznaczać większą łatwość w dopasowaniu systemu do unikalnych procesów i procedur firmy.

Automatyzacja i Efektywność Procesów
Webcon BPS posiada zaawansowane funkcje automatyzacji, które mogą znacząco przyczynić się do zwiększenia efektywności procesów związanych z e-fakturowaniem, co jest istotne przy obsłudze systemu KSeF.

Wsparcie i Serwis
Jako narzędzie dobrze ugruntowane na polskim rynku, Webcon BPS często oferuje solidne wsparcie techniczne i serwisowe. W kontekście integracji z systemem tak skomplikowanym jak KSeF, dostęp do wysokiej jakości wsparcia może być kluczowy.

Integracja z Istniejącymi Systemami
Webcon BPS może być już zintegrowany z innymi systemami IT używanymi w przedsiębiorstwie, co może ułatwić implementację i zarządzanie integracją z KSeF, a także zapewnić lepszą spójność danych.

Bezpieczeństwo i Prywatność
Bezpieczeństwo danych jest kluczowe przy obsłudze faktur i danych finansowych. Webcon BPS kładzie nacisk na bezpieczeństwo i zgodność z RODO, co jest istotne przy przetwarzaniu wrażliwych danych biznesowych.

Krajowy System e-Faktur: nowe przepisy
wchodzą w życie już od 1 lipca 2024 roku

KSeF to innowacyjna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która od 1 stycznia 2022 roku umożliwia elektroniczne wystawianie i otrzymywanie e-faktur. Na chwilę obecną korzystają z niej jedynie zainteresowani, jednak zgodnie z deklaracjami Ministerstwa Finansów, od 1 lipca 2024 roku wszelkie faktury w obrocie gospodarczym będą musiały być zarejestrowane w KSeF.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmie:

  • Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • Przedsiębiorców zidentyfikowanych w Polsce, którzy podlegają szczególnej procedurze unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Wysyłanie i odbieranie e-faktur do KSeF będzie możliwe na dwa sposoby:

  • Bezpośrednio za pośrednictwem platformy KSeF,
  • Poprzez system używany przez podatnika, który będzie można zintegrować z API KSeF. W tym przypadku przedsiębiorcy muszą pamiętać, aby struktura generowanych przez nich faktur była zgodna z oficjalnym wzorem faktury ustrukturyzowanej.

Korzystanie z platformy KSeF:

Usprawnia proces fakturowania, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na szybsze przetwarzanie faktur..

Umożliwia odstąpienie od metod takich jak OCR czy RPA na rzecz bardziej efektywnego, bezpiecznego, skalowalnego i niezawodnego rozwiązania, które dodatkowo okazuje się być bardziej ekonomiczne.

Minimalizuje ryzyko utraty faktury do zera: dzięki temu, że podatnicy nie muszą już samodzielnie zajmować się przechowywaniem i archiwizowaniem faktur wystawionych w KSeF — system automatycznie zachowuje je przez 10 lat.

Transition Technologies MS S.A. jest polską firmą o międzynarodowym zasięgu, która działa od 2015 roku. Należymy do Grupy Kapitałowej Transition Technologies, jednej z największych spółek działających w branży informatycznej w Polsce. Mamy w Polsce 9 biur, a nasze oddziały lub przedstawicielstwa handlowe obecne są w Malezji, Danii, Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych. Zatrudniamy aktualnie ponad 800 specjalistów, ale – jeżeli jest taka potrzeba – możemy dzięki przynależności do GK TT wybierać spośród ponad 2000 ekspertów.

Mikołaj Mińczyk
Expert ds. Webcon w Transition Technologies MS S.A.

Tel.: +48 22 378 45 58
Pon. – Pt.: 9:00 – 17:00

Transition Technologies MS S.A.
ul. Chmielna 69
00-801 Warszawa